Columnas: Proteja su negocio

Con la llegada de la era de las tecnologías de la comunicación e información al país, gran parte de los datos e información que se manejaba en papeles y se almacenaba en carpetas o cartones arrumados en bodegas con riesgo de deterioro, pasó a ser acopiada en los medios digitales. Un gran paso en muchos aspectos, no solo porque representa un ahorro en la disminución de recursos y espacio, por ejemplo, sino también porque optimiza la disposición, el análisis y el uso de la información de toda la organización para la toma de decisiones.

Hoy muchas empresas prefieren contratar espacio en la nube (almacenamiento en internet) y trabajan con programas informáticos que procesan, clasifican y mejoran la capacidad de búsqueda, pero así como se protegen los bienes y activos de la empresa es necesario protegerse contra las amenazas cibernéticas que pueden producir robo o daños, de uno de los activos más importantes, la información.

Para proteger este activo tan valioso, Robert Bigman, exjefe de seguridad del Departamento de Tecnología e Información de la CIA (Agencia Central de Inteligencia de los Estados Unidos), da algunos consejos básicos: Adquiera un programa antivirus potente y certificado; contrate personal especializado en administración de sistemas y respaldos; establezca políticas sobre el manejo y seguridad de la información, cada persona dentro de la empresa debe responder por los datos que genera y custodia; tenga un plan de contingencia ante posibles fallos informáticos; prevenga la fuga de datos. Hay programas que etiquetan la información confidencial y crítica, para que los usuarios no puedan divulgarla. No se debe contar con muchos sistemas, sino con uno robusto que cumpla con estos parámetros.