Estos papeles importan para tu próxima excursión de curso

Esos paseitos que uno hacía con los compañeros de escuela o colegio, son ahora de manera oficial, las observaciones o excursiones de curso. Y, aunque mencionado así parece algo sencillo como armar un viaje y volver, no lo es. El riesgo de que algo pase no deja de estar presente pese a las previsiones que se toman.

El último caso de salidas que terminan en tragedias se reportó en Canoa (Manabí), con un grupo de 25 estudiantes que regresó incompleto luego de que uno de ellos se ahogara. Estaban por salir, era el último día, disfrutaban en la arena y dos alumnos quisieron darse un último chapuzón. La corriente los arrastró.

Por esta razón, para poderte ir (y evitar en lo posible desgracias), necesitas la aprobación de tu mamá o papá (el que te represente). Así que esta vez nada de intentar el viejo truco de falsear su rúbrica porque el documento deberá ser notariado, es decir, pasará la revisión de un abogado para verificar su autenticidad.

En realidad ese trámite con tus padres es solo una parte de lo que hay que gestionar. Para estas salidas hay toda una normativa emitida por el Ministerio de Educación, actualizada en 2013. En esa revisión se amplió la opción de que los viajes no sean solo a 60 km de distancia del centro educativo, sino a cualquier parte de Ecuador.

La única restricción es que no puede ser fuera del país, a menos de que se trate de delegaciones especiales o en representación del Ecuador.

La Zonal 3 de Educación en un comunicado (tras el accidente en Canoa) recordó que “las giras y excursiones a efectuarse deberán constar dentro del cronograma de actividades académicas y contar con los permisos, autorizaciones y personal responsable”.

La misma normativa es clara con los requisitos a cumplir y principalmente con los 15 días de anticipación con los que se debe presentar todo para que el viaje no sea negado:

1.- Plan de Gira

-Nombre del plantel el destino y objetivo de la gira de observación o excursión;

-Lugar, fechas y horas de salida y retorno

-Actividades a desarrollar

-Nómina de alumnos y número de ciudadanía

-Nómina de profesores responsables y de padres de familia que participan en el evento con su respectivo número de cédula

-Itinerario del viaje

-Lista de números telefónicos de contacto de los asistentes a la gira

2.- Documentos adjuntos

-Autorización notarizada de los padres de familia

-Contrato con la Agencia de Viajes y patente municipal

-Copias de pasaportes y cédulas de identidad

-Copia de visas en caso de requerirlas

-Copia de pasajes aéreos

-Lista de números telefónicos de contacto de los participantes; y,

-CD que contenga la nómina de alumnos y profesores acompañantes

Son 14 cosas en lista que sí o sí hay que tener. Y claro, como ves, lo de la autorización notariado está entre ellos. En su momento el Ministerio ha explicado que no quiere privar a los colegiales de sus salidas, pero que deben hacer el proceso para que el viaje se les conceda.