El trámite para registrar una unión de hecho está dirigido a personas naturales ecuatorianas y extranjeras mayores de 18 años que deseen formalizar su relación. Este registro puede realizarse en las agencias del Registro Civil dentro del país o en las oficinas consulares del Ecuador en el exterior.

Pueden inscribirse las uniones establecidas mediante sentencia judicial, acta notarial o declaración de solemnización, así como aquellas celebradas en el extranjero, siempre que cumplan con los requisitos legales.

Durante la verificación de documentos y validación de datos, los convivientes deberán definir quién será el administrador de la sociedad de bienes, salvo que este aspecto ya conste en el documento que respalda la unión.

En caso de tratarse de una unión de hecho extemporánea, el solicitante deberá presentar la resolución judicial que reconozca su existencia, conforme al artículo 223 del Código Civil.

Si uno o ambos convivientes son extranjeros y no poseen cédula ecuatoriana, deberán presentar, además de su documento de identidad del país de origen, una certificación consular que acredite su estado civil y nacionalidad.

Cuando el conviviente haya fallecido, y la sentencia judicial no precise las fechas de inicio y fin de la convivencia, la unión no podrá registrarse hasta que dichas fechas sean determinadas por vía judicial.

Finalmente, si la unión de hecho fue realizada en el extranjero, será necesario presentar el documento apostillado o legalizado y, de ser el caso, traducido al español.

Acude a una notaría:

Ambos convivientes, mayores de 18 años, deben presentarse ante un notario público para oficializar la unión de hecho mediante la firma de una escritura pública.

Reúne la documentación:

• Presenta las cédulas de identidad o pasaportes (sin son extranjeros) de los dos convivientes y el acta notarial o judicial que respalde la unión. 

Dirígete al Registro Civil:

• Acude personalmente a una oficina del Registro Civil o realiza el trámite a través de la agencia virtual, presentando la escritura pública o el acta notarial para su inscripción.

Inscripción de la unión:

• Una vez inscrita, la unión de hecho quedará registrada y podrá constar en la cédula de identidad de ambos convivientes.

Proceso judicial

• Contrata un abogado: Debes contar con la asesoría de un abogado para iniciar el procedimiento legal.
• Presenta las pruebas: Se deberá acreditar ante un juez la convivencia por al menos dos años continuos, mediante evidencias como testimonios, fotografías u otros documentos.
• Obtén la sentencia: El juez emitirá una resolución que reconozca la existencia de la unión de hecho y sus características.
• Registra la sentencia: Con la sentencia en mano, inscríbela en el Registro Civil y, posteriormente, podrás solicitar la liquidación de los bienes adquiridos durante la relación.

Tarifas​

• Registro de Unión de Hecho en instalaciones del Registro Civil, $ 50
• Certificado de registro de la unión de hecho, vigencia 45 días, $ 3
• Cédula de ciudadanía o identidad con unión de hecho, vigencia 10 años, $ 15

Los pagos se pueden realizar en:

• En efectivo o Tarjeta de Crédito (Se receptan tarjetas Visa, Mastercard, Discover, Diners Club y American Express emitidas por: Banco del Pacifico, Banco del Pichincha y Banco de Guayaquil).
• Los valores deben ser superiores a 15 dólares.
• Las transacciones únicamente se realizarán con pagos diferidos de 3 ,6 y 12 meses con intereses.

Beneficios de las uniones de hecho, según el portal del Registro Civil

• Tiene la acreditación de la principal entidad pública registral del país.
• Garantiza el ejercicio de derechos que sean consecuencia de la unión de hecho.
• Evitar fraudes por doble registro de unión de hecho.
• El registro se visualizará en el documento de identidad facilitando los trámites judiciales y administrativos para los ciudadanos.
• Se creará un registro especial de uniones de hecho con lo cual se podrá tener un dato histórico de las modificaciones y su constitución.

Coordinación de Operaciones, según el portal del Registro Civil

En Quito están habilitadas 3 agencias:

• Matriz: Amazonas y Naciones Unidas
• San Blas: frente al Banco Central
• Agencia sur: ubicada en el CC Quicentro Sur, 2do piso.
• Registros diarios disponibles: Agencia matriz 20 turnos; San Blas 10 turnos, Quicentro sur 15 turnos.

Agencias de Guayaquil

• Centro: Pedro Carbo 505 y Av. 9 de Octubre.
• Sur: Av 25 de Julio y Av Los Esteros (esquina) diagonal a RíoCentro.
• Norte: Modesto Luque, km 12/5 vía a Daule detrás del Parque Industrial California.
• Registros diarios disponibles: Matriz 20 turnos, agencias sur y norte 15 turnos.

Cuenca

• Agencia principal entre Av. Alfonso Jerves y Alfonso Malo, frente al Parque Luis Cordero.
• Cuenca: 10 turnos.

Horario de atención: 

• En todas las agencias: de 08:00 a 17:00.
• Se solicita a las parejas que desean inscribir su unión de hecho que acudan de manera ordenada a las agencias señaladas y considerar la capacidad operativa instalada de cada agencia.

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