Guía de trámites en Ecuador que pueden realizarse antes del 31 de diciembre de 2025

El año se va cerrando como se cierran muchas cosas en Ecuador: con filas, calendarios en mano y una pregunta recurrente en la cabeza de los ciudadanos: ¿qué trámites conviene hacer antes de que termine diciembre? No es solo una cuestión de orden personal. En varios casos, dejar pasar el año implica recargos, pérdida de beneficios o empezar de cero en enero.

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Mientras las oficinas públicas entran en su recta final y los portales digitales concentran más visitas de lo habitual, estas son algunas gestiones que, según información oficial, pueden —y conviene— realizarse antes del 31 de diciembre de 2025.

Documento de identidad: cédula y pasaporte

Si tu cédula se extravió en el ajetreo de las fiestas o tu pasaporte está a punto de vencer, hay una noticia que rompe con la rutina de los últimos años.

El Registro Civil ha confirmado que, de manera excepcional hasta el 31 de diciembre de 2025, se mantiene la atención para cedulación y pasaportes sin necesidad de turno previo en sus agencias principales a nivel nacional.

Para quienes tienen documentos caducados o próximos a vencer, diciembre suele ser clave: iniciar el año con documentos vigentes evita contratiempos en procesos bancarios, educativos, migratorios y laborales.

Además, las entidades públicas recuerdan que no renovar documentos a tiempo puede generar restricciones en otros trámites estatales.

Revisión vehicular y matrícula

Para quienes conducen, diciembre de 2025 ha sido un mes de definiciones técnicas. Debido a las intermitencias reportadas en el sistema Axis 4.0, la Agencia Nacional de Tránsito (ANT) emitió una resolución que permite la circulación con licencias caducadas hasta el 31 de diciembre, siempre que el usuario porte el turno impreso o el comprobante de pago. Si no has logrado renovarla, este es el límite para circular sin ser sancionado por este motivo.

Además, la ANT y los municipios recuerdan que la calendarización anual no se traslada al año siguiente. Quienes no realizaron la revisión técnica vehicular o la matriculación dentro del plazo asignado pueden regularizarla hasta finales de diciembre, aunque en algunos casos con recargos.

Cerrar el año con el vehículo al día evita multas, retenciones y restricciones de circulación en el nuevo período.

Impuestos y obligaciones tributarias

El Servicio de Rentas Internas (SRI) cierra el año fiscal con una advertencia clara: las deudas no desaparecen con el cambio de calendario.

Antes de finalizar diciembre, los contribuyentes pueden:

Hacerlo antes del 31 de diciembre permite evitar intereses adicionales que se recalculan desde enero.

En los municipios, como Guayaquil y Quito, el 31 de diciembre es el último día para pagar el Impuesto Predial del año en curso. Si bien en enero inician los descuentos por pronto pago del 2026, pagar ahora evita que tu deuda de 2025 pase a "cartera vencida" con los respectivos intereses por mora.

El ámbito laboral: el décimo y las planillas

Para los empleadores, el tiempo del Décimo Tercer Sueldo (bono navideño) ya venció el pasado 24 de diciembre. Sin embargo, antes de que termine el mes, las empresas deben asegurarse de que el pago esté debidamente reflejado en el sistema del Ministerio del Trabajo para evitar inspecciones y sanciones en el primer trimestre del próximo año.

Educación y procesos administrativos

El Ministerio de Educación y la Senescyt mantienen abiertos hasta finales de año trámites como legalización de títulos, certificados académicos y actualización de datos estudiantiles.